Réunion du comité du conseil

 

Municipalité du district de Clare

RÉUNION DU COMITÉ DU CONSEIL

Le mercredi 6 juin 2018 à 19 h

 

PRÉSENT: Conseil: Préfet Ronnie LeBlanc, sous-préfet Nil Doucet, conseillers, Danny Hill, Carl Deveau, Brian Comeau, Eric Pothier et Yvon LeBlanc.
Personnel: Directeur général, Stéphane Cyr; adjoint administratif du directeur général, Alain Poirier, directrice des finances, Ginette Cheff
Présentatrice: Annie Lalancette, boursière postdoctorale MEOPAR

ABSENT: Conseiller Hector Thibault

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1) Appel à l’ordre
Le préfet Ronnie LeBlanc appelle la réunion à l’ordre à 19 h.

2) (a) Approval of the agenda

Le préfet demande que le point suivant soit ajouté à l’ordre du jour.

• 8.3 Projet de coque géante – Parc Joseph et Marie Dugas, sous « Session Huis Clos »

PROPOSÉ PAR le conseiller Danny Hill et APPUYÉ PAR le conseiller Yvon LeBlanc que l’ordre du jour soit adopté avec les ajouts ci-haut.
MOTION ADOPTÉE

(b) Déclaration de conflit d’intérêt
Le conseiller Brian Comeau se déclare en conflit d’intérêts avec le point 8.3.

3) Présentations
3.1 Réponses communautaires aux dangers du milieu marin – Annie Lalancette, boursière postdoctorale MEOPAR.
À titre de suivi de sa présentation initiale au conseil en novembre 2016, Madame Annie Lalancette présente les résultats de sa recherche qui mettait l’accent sur les réponses communautaires aux dangers du milieu marin. (Voir pièce-jointe)

Le conseil remercie Madame Lalancette pour son excellent travail durant ce processus et exprime de l’intérêt à revoir les recommandations qui sont contenu dans sont rapport final une fois qu’il sera publié.

4) Rapport des employé(es)
Aucun

5) Affaires découlantes des réunions précédentes.
5.1 Corporation de l’Aéroport International de Yarmouth – Demande de financement.
Le conseil a demandé de l’information additionnelle concernant les réponses des unités municipales du Comté de Shelburne avant de rendre sa décision sur la demande de financement de la corporation de l’aéroport international de Yarmouth pour un montant de
12 881$. La Municipalité du district de Digby a respectueusement décliné une demande similaire pour financer la corporation.

5.2 Budget capital 2018-2019
La directrice des finances présente le budget capital 2018-2019 révisé pour la considération du conseil. Le projet de la coque géante – Parc Joseph et Marie Dugas est inclus dans ce budget et a été discuté davantage en session à huis-clos.

5.3 Comité de vérification – Représentant communautaire
Pour près d’un an, la Municipalité de Clare a recherché pour un ou une représentant(e) communautaire pour siéger sur son comité de vérification. Des annonces ont été placé dans les publications locales, et toujours sans succès. Dans une récente discussion avec le directeur général, Madame Angéline Thimot a confirmé son intérêt à joindre le comité. Madame Thimot est une comptable professionnelle agréée avec une expérience considérable en gestion financière et faire partie d’un bureau de direction et sera certainement un atout pour le comité de vérification. C’est la recommandation du directeur général que le conseil accepte la candidature de Mme Thimot à servir sur le comité. Le conseil est d’accord et passe la motion à recommander suivante :

PROPOSÉ PAR le conseiller Danny Hill et APPUYÉ PAR le conseiller Yvon LeBlanc que le conseil de la Municipalité du district de Clare recommande d’appointer Mme Angéline Thimot au comité de vérification en tant que représentante communautaire.
MOTION ADOPTÉE

6) Nouvelles affaires
6.1 Plan d’investissement capital pour 2018-2019 jusqu’à 2022-2023.
La province de la Nouvelle-Écosse a besoin que toutes les unités municipales soumettre leur plan d’investissement capital de 5 ans par le début septembre. Étant donné que traditionnellement le conseil ne se rencontre pas en août, le directeur général demande au conseil de révisé le plan actuel et fournir une rétroaction en termes d’additions et/ou révisions. Le plan révisé sera présenté pour l’approbation du conseil en juillet.

6.2 Déneigement – trottoirs
La Municipalité a reçu des appels d’entrepreneurs qui sont intéressés à envoyer une soumission pour le contrat de déneigement des trottoirs. Le directeur général va débuter une ébauche de demande de proposition sous peu.


6.3 Atelier sur le recrutement de médecins – NSFM « Nova Scotia Federation of Municipalities »
Le 18 juin, la « Nova Scotia Federation of Municipalities » accueillera un atelier au Westin à Halifax sur le recrutement des médecins. La date limite pour s’inscrire est le 13 juin. Le préfet et le directeur général vont assister. Les autres conseillers qui aimeraient assister sont demandé de contacter le directeur général le plus tôt possible.

7) Questions et commentaires du public
Aucune


8) Session Huis-Clos
PROPOSÉ PAR le sous-préfet Nil Doucet et APPUYÉ PAR le conseiller Yvon LeBlanc que la session passe à huis-clos.
MOTION ADOPTÉE.

Sujets discutés:
- 8.1 Fermeture d’écoles
- 8.2 Internet rural
- 8.3 Projet de coque géante – Parc Joseph et Marie Dugas

PROPOSÉ PAR le conseiller Danny Hill et APPUYÉ PAR le conseiller Yvon LeBlanc que le conseil passe à la réunion régulière.
MOTION ADOPTÉE

PROPOSÉ PAR le conseiller Eric Pothier et APPUYÉ PAR le conseiller Carl Deveau que le conseil de la Municipalité du district de Clare recommande d’approuver le budget capital 2018-2019 proposé au montant de 2 191 445$ tel que présenté le mercredi 6 juin 2018.
MOTION ADOPTÉE

9) Date et heure de la prochaine réunion du comité du conseil.
La prochaine réunion du comité du conseil se tiendra le mercredi 4 juillet 2018 à 19 h.

10) Ajournement
PROPOSÉ PAR le sous-préfet Nil Doucet l’ajournement de la réunion à 21 h 25.

 

Soumis par

 

Alain Poirier,
Adjoint administratif du directeur général

 

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