Réunion du comité du conseil

Municipalité du district de Clare
RÉUNION DU COMITÉ DU CONSEIL
Le lundi 6 mai 2019 à 19 h

PRÉSENTS : Conseil : préfet Ronnie LeBlanc, sous-préfet Nil Doucet, conseillers Eric Pothier, Hector Thibault, Carl Deveau, Brian Comeau et Yvon LeBlanc
Personnel : DG Stéphane Cyr, adjointe exécutive Ashley Hanks, directrice des finances Ginette Cheff, agente de communication Amy Paradis, agente du développement communautaire Réanne Flynn et gérante des loisirs Réanne Titus
Présentateurs :
ABSENT : conseiller Danny Hill

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1) Appel à l’ordre
Le préfet Ronnie LeBlanc appelle la réunion à l’ordre à 19 h.

2) (a) Adoption de l’ordre du jour
Le préfet Ronnie LeBlanc demande que le point suivant soit supprimé de l’ordre du jour et reporté à la réunion du mois de juin :

  • 5.1 Révision de la composition des comités

Le préfet Ronnie LeBlanc demande que les points suivants soient ajoutés à l’ordre du jour :

  • 6.1 Chemin Second Division – nettoyage de déchets
  • 6.2 Gala du printemps – Yarmouth Hospital Foundation
  • 6.3 Journée internationale contre l’homophobie, la transphobie et la biphobie
  • 6.4 Appel d’offres – Entretien paysager au parc du phare au Cap Sainte-Marie
  • 6.5 Nid de balbuzards pêcheurs (osprey) – Ecoparc
  • 8.3 Internet rural

    Il est PROPOSÉ PAR conseiller Hector Thibault et APPUYÉ PAR conseiller Yvon LeBlanc que l’ordre du jour proposé soit approuvé avec les modifications susmentionnées.
    MOTION ADOPTÉE

(b) Déclaration de conflit d’intérêt
Le préfet Ronnie LeBlanc demande s’il y a déclaration de conflit d’intérêt.
Aucune déclaration n’est faite.

3) Présentations
Aucune.

4) Rapports des employé(e)s
4.1 Centre des anciens combattants de Clare – gérante des loisirs Réanne Titus et agente du développement communautaire Réanne Flynn
La gérante des loisirs, Réanne Titus, présente les plans pour un parc pour chiens derrière le Centre des anciens combattants de Clare. Le développement du parc proposé dépend de l’obtention de financement d’infrastructure pour les rénovations proposées au Centre dans le cadre du plan Investir dans le Canada.

Réanne Flynn, agente du développement communautaire, présente une mise à jour du coût des rénovations proposées au Centre des anciens combattants de Clare. Le coût total estimatif du projet s’établit actuellement à 800 000 $. Conformément au volet Infrastructures des collectivités rurales et nordiques du plan Investir dans le Canada, la Municipalité serait tenue de verser une contribution équivalant 27 % du 800 000 $. Le reste du financement proviendrait des gouvernement provincial (33 %) et fédéral (40 %).

Le manque d’espace de rangement au Centre des anciens combattants de Clare demeure un problème. Le personnel propose de communiquer avec l’Association du Centre des anciens combattants de Clare concernant la possibilité de réaménager une partie de l’espace qu’elle occupe actuellement. Selon Mlle Flynn, la Municipalité souhaite collaborer avec l’Association du Centre des anciens combattants de Clare et ira seulement de l’avant avec ceci si elle obtient l’approbation du groupe par écrit.

4.2 Ébauche du budget en capital – directeur général Stéphane Cyr
Dans le cadre de la préparation du budget annuel en capital de la Municipalité, le DG présente une liste de 25 projets possibles pour examen et considération par le conseil. L’idée n’est pas de mener les 25 projets, mais plutôt de donner des directives au personnel en ce qui concerne les projets que le conseil souhaite réaliser durant l’exercice en cours. D’après les commentaires émis par les membres du conseil, il est convenu que le DG et la directrice des finances réviseront la liste et la présenteront au conseil à une réunion ultérieure pour discuter davantage de la question.

5) Affaires découlant des réunions précédentes
Aucune.

6) Nouvelles affaires
6.1 Chemin Second Division – nettoyage de déchets – Brian Comeau
Le conseiller Brian Comeau a été contacté au sujet de la quantité de déchets le long de la section non revêtue du chemin Second Division à Saulnierville. Le DG demandera à des membres du personnel d’aller voir avant d’explorer les options de nettoyage. Waste Check sera aussi informé de la situation.

6.2 Gala du printemps – Yarmouth Hospital Foundation
Le gala du printemps de la Yarmouth Hospital Foundation aura lieu le 25 mai 2019. On demande aux conseillers qui souhaitent y participer d’en informer le DG dès que possible. Selon la coutume, on invitera le ou la bénévole de l’année de participer au gala et de se joindre aux conseillers à la table de la Municipalité.

6.3 Journée internationale contre l’homophobie, la transphobie et la biphobie
La Société acadienne de Clare a communiqué avec le DG afin de voir s’il serait possible de tenir une cérémonie de levée du drapeau de la fierté le 15 mai 2019, avant la réunion régulière du conseil, pour appuyer la Journée internationale contre l’homophobie, la transphobie et la biphobie. C’est Charles MacDougall de l’Association Rivière de Fierté qui en a fait la demande initiale à la Société. Le conseil appuie la demande.

Étant donné cette demande et le fait que d’autres demandes semblables pourraient être présentées à l’avenir, le DG veillera à élaborer une politique sur le déploiement de drapeaux et à obtenir un devis pour un autre mât qui serait utilisé lors d’événements spéciaux et/ou à la demande de membres de la communauté.

6.4 Appel d’offres – Entretien paysager du parc du phare au Cap Sainte-Marie
Un appel d’offres a été lancé pour l’entretien paysager du parc du phare au Cap Sainte-Marie. Deux soumissions ont été reçues. Robert J. Deveau a présenté la soumission la plus basse, au montant de 2 608,70 $ plus TVH. Puisqu’il s’agit d’un contrat de trois ans, le DG demande du conseil une motion pour accepter la soumission de M. Deveau. Le conseil fait la motion suivante pour la recommandation :

Il est PROPOSÉ PAR conseiller Yvon LeBlanc et APPUYÉ PAR conseiller Carl Deveau que le conseil de la Municipalité du district de Clare recommande d’accorder la soumission pour l’entretien paysager du parc du phare au Cap Sainte-Marie à Robert J. Deveau au montant de 2 608,70 $ plus TVH.
MOTION ADOPTÉE

6.5 Nid de balbuzards pêcheurs (osprey) – Ecoparc
Plus tôt cette année, la Municipalité a obtenu un permis pour enlever un nid de balbuzards pêcheurs à l’Ecoparc puisque la structure sur laquelle reposait le nid devait être démolie. Les balbuzards pêcheurs sont toutefois de retour, et cette fois-ci ils ont construit leur nid sur un poteau de Nova Scotia Power, ce qui a court-circuité le courant. Pour la sécurité des oiseaux et pour éviter des pannes de courant semblables à l’avenir, un poteau (avec une plate-forme pour leur nid) pourrait et devrait être installé. Le conseil fait la motion suivante pour la recommandation :

Il est PROPOSÉ PAR conseiller Carl Deveau et APPUYÉ PAR conseiller Hector Thibault que le conseil de la Municipalité du district de Clare recommande d’installer un poteau avec une plate-forme à l’Ecoparc à Meteghan pour un nid de balbuzards pêcheurs.
MOTION ADOPTÉE

7) Questions et commentaires du public
Aucun.

8) Session à huis clos

Il est PROPOSÉ PAR sous-préfet Nil Doucet et APPUYÉ PAR conseiller Yvon LeBlanc que le conseil procède à la session à huis clos.
MOTION ADOPTÉE

Sujets discutés :
8.1 Ressources humaines – coordonnateur/coordonnatrice EMO
8.2 Ancien site de décharge municipal – Centre de Meteghan
8.3 Internet rural

Il est PROPOSÉ PAR sous-préfet Nil Doucet et APPUYÉ PAR conseiller Yvon LeBlanc que le conseil procède à la réunion régulière du conseil.
MOTION ADOPTÉE

9) Date et heure de la prochaine réunion du comité du conseil
La prochaine réunion du comité du conseil aura lieu le 5 juin 2019 à 19 h.

10) Ajournement
Il est PROPOSÉ PAR sous-préfet Nil Doucet d’ajourner la réunion à 22 h 20.

Soumis par :

Ashley Hanks,
adjointe exécutive

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