Procès-verbaux récent

Municipalité du district de Clare
RÉUNION RÉGULIÈRE DU CONSEIL
Le mercredi 16 octobre 2019 à 19 h

PRÉSENTS : Conseil : préfet Ronnie LeBlanc, sous-préfet Nil Doucet, conseillers Hector Thibault, Carl Deveau, Danny Hill, Brian Comeau, Eric Pothier et Yvon LeBlanc
Personnel : DG Stéphane Cyr, agente de communication Amy Paradis, adjointe exécutive Ashley Hanks
Présentateurs : Nadine Lauren – Services d’intégration YREACH

ABSENT :

1) Appel à l’ordre
Le préfet Ronnie LeBlanc appelle la réunion à l’ordre à 19 h.

2) (a) Adoption de l’ordre du jour
Le préfet Ronnie LeBlanc demande que les points suivants soient ajoutés à l’ordre du jour :

  • 10.2 Rapport de Western Libraries

Il est PROPOSÉ PAR conseiller Hector Thibault et APPUYÉ PAR conseiller Danny Hill d’approuver l’ordre du jour avec l’ajout susmentionné.
MOTION ADOPTÉE

(b) Déclaration de conflit d’intérêt
Le préfet Ronnie LeBlanc demande s’il y a déclaration de conflit d’intérêt.
Aucune déclaration n’est faite.

3) Présentations
3.1 Services d’intégration YREACH – Nadine Lauren
Mme Lauren s’est jointe à l’équipe de YREACH en septembre ; elle veut se présenter au conseil et lui donner un aperçu des services offerts par YREACH (voir la présentation ci-jointe).

Le conseiller Carl Deveau remercie Mme Lauren pour sa présentation et se dit convaincu que sa présence aura un impact positif dans la communauté.

Le préfet Ronnie LeBlanc demande une clarification sur la région pour laquelle Mme Lauren est responsable, car dans le passé la région était très grande. Mme Lauren est responsable des régions de Digby et de Clare, avec un accent particulier sur Clare, car la demande de services a augmenté considérablement.

Le DG transmettra les coordonnées de Mme Lauren à la gérante des loisirs de la Municipalité, Réanne Titus, car il pourrait y avoir des possibilités de collaboration.

4) Adoption des procès-verbaux

4.1 Le 18 septembre 2019 – Réunion régulière du conseil
Il est PROPOSÉ PAR conseiller Yvon LeBlanc et APPUYÉ PAR conseiller Carl Deveau que le procès-verbal de la réunion du 18 septembre 2019 soit approuvé tel que présenté.
MOTION ADOPTÉE

4.2 Le 2 octobre 2019 – Réunion du comité du conseil

Il est PROPOSÉ PAR conseiller Danny Hill et APPUYÉ PAR conseiller Yvon LeBlanc que le procès-verbal de la réunion du 2 octobre 2019 soit approuvé tel que présenté.
MOTION ADOPTÉE

5) Affaires découlant des réunions précédentes
Aucune.

6) Rapport des activités du préfet – préfet Ronnie LeBlanc
Le préfet présente un résumé des réunions et des événements auxquels il a assisté depuis la dernière réunion du conseil.

Le 24 septembre - Assisté à la réunion du bureau de direction de la Yarmouth Hospital Foundation à Yarmouth.

Le 27 septembre - Assisté à une réunion des maires et des préfets des comtés de Digby et d’Annapolis, à Upper Clements, pour discuter de la situation financière du parc Upper Clements à Upper Clements.

Le 30 septembre - Assisté à une réunion du comité de recrutement de médecins à Weymouth.

Le 3 octobre - Participé à une entrevue en direct avec CBC Télé-journal pour parler du succès du centre médical et du recrutement de médecins.

Le 5 octobre - Assisté à la réception du colloque sur les médias francophones à l’Université Sainte-Anne.

Le 8 octobre - Assisté à une réunion à Halifax avec Develop NS pour discuter du dossier de l’Internet rural.

Le 9 octobre - Assisté à une réunion téléphonique avec l’administrateur de la ville de Rezé en France, M. Charles Nichol, pour continuer la discussion sur le jumelage potentiel entre nos deux communautés. Il s’intéresse à envoyer une délégation à la Baie avant la fin de l’année.

Le 15 octobre - Assisté à une réunion du bureau de direction du Harbourside Lodge à Yarmouth.

Le 16 octobre - Assisté à une réunion téléphonique du bureau de direction de l’Université St-Anne.

7) Présentations officielles des membres du conseil
Le conseiller Brian Comeau félicite Lucy et Bobby Thibault pour leur 56e anniversaire de mariage, célébré le 28 septembre 2019. Un certificat a été envoyé. Le conseiller Brian Comeau félicite également Lucien et Shelly Thibault pour leur 25e anniversaire de mariage, célébré le 14 octobre 2019, et demande qu’on leur envoie un certificat de félicitations.

Le conseiller Carl Deveau félicite Clara et Eddie Melanson pour leur 50e anniversaire de mariage, célébré le 18 octobre 2019, et demande qu’on leur envoie un certificat de félicitations.

8) Correspondance
8.1 Lettre – Paulette Sweeney-Goodwin, directrice générale, Yarmouth Hospital Foundation
Le DG Stéphane Cyr fait la lecture d’une lettre de Paulette Sweeney-Goodwin, directrice générale de la Yarmouth Hospital Foundation (voir la lettre ci-jointe).

8.2 Lettre – Miranda Ashmead, Candy Cane Lane Festival
Le DG Stéphane Cyr fait la lecture d’une lettre de Miranda Ashmead du Candy Cane Lane Festival (voir la lettre ci-jointe). 

Après une longue discussion, le conseil décide de ne pas approuver la demande pour le moment. Le conseil préfère plutôt que le Candy Cane Lane Festival fasse une demande par le biais du programme Octrois aux organisations dans la nouvelle année et, ainsi, suive le même processus que les autres groupes qui souhaitent obtenir du financement de la Municipalité.

8.3 Lettre – L’honorable Leo Glavine, ministre, Communautés, Culture et Patrimoine
Le DG Stéphane Cyr fait la lecture d’une lettre de l’honorable Leo Glavine, ministre de Communautés, Culture et Patrimoine (voir la lettre ci-jointe).

8.4 Lettre – Wayne Hamilton, directeur exécutif, Communautés, Culture et Patrimoine, Affaires afro-néo-écossaises
Le DG Stéphane Cyr fait la lecture d’une lettre de Wayne Hamilton, directeur exécutif de Communautés, Culture et Patrimoine, Affaires afro-néo-écossaises (voir la lettre ci-jointe).

8.5 Lettre – Brennan Goreham, directeur, Fonds des pêches de l’Atlantique, ministère des Pêches et de l’Aquaculture de la Nouvelle-Écosse
Le DG Stéphane Cyr fait la lecture d’une lettre de Brennan Goreham, directeur du Fonds des pêches de l’Atlantique, ministère des Pêches et de l’Aquaculture de la Nouvelle-Écosse (voir la lettre ci-jointe).

Le préfet Ronnie LeBlanc suggère que M. Goreham soit invité à faire une présentation au conseil. Il y a plusieurs pêcheurs en Clare qui participent actuellement à ce programme. De l’information supplémentaire sur les modalités des programmes serait bénéfique au conseil et à l’industrie.

9) Rapport du directeur général – directeur général Stéphane Cyr
Le DG présente son rapport pour le mois d’octobre 2019 (voir le rapport ci-joint).

Le conseiller Carl Deveau demande des précisions sur le comité d’accessibilité. Le DG explique qu’ils attendent encore des directives de la province, mais qu’il faudra suivre un processus de sélection transparent pour choisir les membres du comité afin d’assurer une bonne représentation du conseil et de la communauté et une diversité de membres.

10) Rapports des comités
10.1 Rapport des permis de construction – conseiller Danny Hill
Le conseiller Danny Hill fait la lecture du rapport des permis de construction pour le mois d’octobre 2019.

Octobre 2019
Année     Permis        Valeur de construction       Cumul annuel
2018        22                 2 128 300 $                           7 957 007 $
2019        14                 554 180 $                              6 492 654 $

10.2 Rapport de Western Libraries
Le conseiller Carl Deveau donne un aperçu des bibliothèques de la région, dont plusieurs souffrent de coupures budgétaires au niveau provincial. Le conseiller Deveau fournit aussi les statistiques suivantes pour la bibliothèque de Meteghan, pour la période du 1er avril 2018 au 31 mars 2019 :

Membres avec des cartes – 966
Personnes qui ont participé aux programmes – 2 447
Visiteurs – 10 922
Livres empruntés – 11 634
Inscriptions aux programmes de lecture pour jeunes – 135
Visiteurs pour utiliser les ordinateurs – 2 311
Connexions sans fil – 2 059
Locations de chambre – 412

La bibliothèque de Meteghan est bien utilisée et sert bien la communauté. Cependant, les efforts se poursuivent pour promouvoir la bibliothèque encore plus et pour accroître l’intérêt dans les services offerts. Dans ce but, les bibliothèques partout dans la province sont en train de travailler ensemble pour créer un programme qui permettrait aux personnes qui possèdent une carte de bibliothèque d’emprunter du matériel de n’importe quelle bibliothèque sans avoir besoin d’une autre carte pour cette région.

11) Nouvelles affaires
11.1 Motion pour ajouter le chemin Luke Boudreau au projet d’accès aux plages
Le chemin Luke Boudreau est utilisé par de nombreux résidents et étudiants de l’Université pour accéder à la plage, et l’on pensait que ce chemin faisait déjà partie du projet d’accès aux plages de la Municipalité. Toutefois, il semble que ce chemin ait malheureusement été exclu par erreur. Le conseiller Thibault aimerait que le chemin soit officiellement ajouté au projet.

Il est PROPOSÉ PAR conseiller Hector Thibault et APPUYÉ PAR conseiller Danny Hill que la Municipalité du district de Clare ajoute le chemin Luke Boudreau au projet d’accès aux plages.
MOTION ADOPTÉE

Le conseiller Brian Comeau demande si le comité consultatif en planification sera responsable de l’ajout. Le DG suggère que même si le projet initial a été élaboré avec le comité consultatif en planification, cet ajout particulier pourrait être approuvé par le conseil. Le préfet Ronnie LeBlanc exprime son intérêt à recevoir une mise à jour sur l’état du projet d’accès aux plages.

11.2 Motion pour accorder une soumission – Réparation du toit au 8423, route 1, Meteghan
Ce projet était inclus dans le budget en capital. Trois soumissions ont été reçues, et toutes les trois respectent le budget. À la suite de l’évaluation des soumissions, le DG recommande que le contrat soit attribué à Jedco Construction Ltd. pour le montant de 2 900 $ plus TVH.

Il est PROPOSÉ PAR conseiller Yvon LeBlanc et APPUYÉ PAR conseiller Eric Pothier que la Municipalité du district de Clare accorde la soumission pour la réfection de la toiture au 8423, route 1, Meteghan, à Jedco Construction Ltd. pour le montant de 2 900 $ plus TVH.
MOTION ADOPTÉE

11.3 Motion pour appuyer une demande – Upper Clements Parks Society
Upper Clements Parks (UPS) emploie à peu près 250 personnes chaque été. Le parc était initialement détenu et exploité par la province de la Nouvelle-Écosse, mais est maintenant possédé par la Upper Clements Park Society, qui travaille fort pour garder les parcs opérationnels. Malgré les efforts de la société, la situation financière des parcs est grave et sans financement supplémentaire, ils devront peut-être fermer.

Il est PROPOSÉ PAR sous-préfet Nil Doucet et APPUYÉ PAR conseiller Danny Hill que le conseil de la Municipalité du district de Clare appuie la demande de la Upper Clements Parks Society, pour que le préfet Ronnie LeBlanc, ainsi que les maires et les préfets des comtés de Digby et d’Annapolis, rencontrent le premier Ministre de la Nouvelle-Écosse, l’honorable Stephen McNeil, afin de discuter de la situation financière actuelle des parcs et des exigences opérationnelles pour aller de l’avant.
MOTION ADOPTÉE

11.4 Motion pour déplacer l’équipement du terrain de jeu – L’ancienne école élémentaire Saint-Albert

Il est PROPOSÉ PAR conseiller Yvon LeBlanc et APPUYÉ PAR conseiller Hector Thibault que le conseil de la Municipalité du district de Clare utilise le dépôt non-remboursable de 15 000 $ de la vente de l’ancienne école élémentaire Saint-Albert pour déplacer l’équipement du terrain de jeu de cette école au parc familial de Meteghan.
MOTION ADOPTÉE

11.5 Lettre d’appui – chemin Major à chemin Margo
La Municipalité a été approchée par des résidents qui aimeraient changer le nom du chemin Major (un chemin provincial) à chemin Margo. Même s’il s’agit d’un processus provincial, le changement de nom proposé nécessite l’approbation du conseil.

Il est PROPOSÉ PAR sous-préfet Nil Doucet et APPUYÉ PAR conseiller Danny Hill que le conseil de la Municipalité du district de Clare appuie le changement de nom proposé de chemin Major à chemin Margo.
MOTION ADOPTÉE

11.6 Lettre d’appui – chemin Doucette Point à chemin de la Pointe-à-Major
La Municipalité a été approchée par des résidents qui aimeraient changer le nom du chemin Doucette Point (un chemin provincial) à chemin de la Pointe-à-Major. Même s’il s’agit d’un processus provincial, le changement de nom proposé nécessite l’approbation du conseil.

Il est PROPOSÉ PAR sous-préfet Nil Doucet et APPUYÉ PAR conseiller Carl Deveau que le conseil de la Municipalité du district de Clare appuie le changement de nom proposé de chemin Doucette Point à chemin de la Pointe-à-Major.
MOTION ADOPTÉE

Le sous-préfet Nil Doucet souligne que deux personnes du groupe qui demandent les changements de nom de chemins susmentionnés sont présentes ce soir et il les félicite pour leurs efforts pour faire changer ces noms.

12) Session à huis clos

Il est PROPOSÉ PAR sous-préfet Nil Doucet et APPUYÉ PAR conseiller Yvon LeBlanc que le conseil procède à la session à huis clos.
MOTION ADOPTÉE

Sujets discutés :
12.1 Internet rural
12.2 Ressources humaines

Il est PROPOSÉ PAR sous-préfet Nil Doucet et APPUYÉ PAR conseiller Yvon LeBlanc que le conseil procède à la réunion régulière du conseil.
MOTION ADOPTÉE

13) Date et heure de la prochaine réunion régulière du conseil
La prochaine réunion régulière du conseil aura lieu le 20 novembre 2019 à 19 h.

14) Ajournement
Il est PROPOSÉ PAR sous-préfet Nil Doucet d’ajourner la réunion à 21 h 25.

Soumis par :

Ashley Hanks,
adjointe exécutive

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